PROPOSAL
KEGIATAN
BAKTI SOSIAL dan TOURING ANNIVERSARY KE-1
“ACBA”
AUTOCOMMUNITY
OF BAYU ASIH
PURWAKARTA
2013
PROPOSAL
KEGIATAN
BAKTI SOSIAL dan TOURING
I. LATAR BELAKANG
ACBA sebagai organisasi otomotif pegawai /
karyawan RSUD Bayu Asih Kabupaten Purwakarta merupakan
wadah apresiasi atau berkumpulnya ide-ide kegiatan yang bersifat positif, sosial kemasyarakatan dan juga wadah saling berbagi ilmu tentang otomotif.
ACBA berdiri atas dasar keinginan para karyawan / pegawai RSUD Bayu Asih
Purwakarta pada tanggal 25 Maret 2011.
Program kerja ACBA disusun sesuai dengan
anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yang telah ditetapkan untuk periode 2011
- 2013. Prinsip kerja yang menjadi
landasan bagi pengurus ataupun anggota adalah berbagi dengan anggota dan peduli
dengan sesama. Sehingga, siapapun yang terlibat dalam kegiatan ACBA akan
tercipta suasana bahagia, semua terasa keluarga, senang dengan rekan-rekan, dan
memberikan kontribusi bagi orang lain yang membutuhkan.
Salah satu program ACBA adalah pengabdian
dan kepedulian pada Masyarakat yang ditujukan selain untuk memperkuat wadah
silaturrahmi anggota juga membantu masyarakat yang membutuhkan. Program pengabdian
dan kepedulian pada Masyarakat yaitu melalui kegiatan bakti sosial baik secara
mandiri ataupun dengan pola kemitraan. Kegiatan
bakti sosial yang akan dilaksanakan yaitu kegiatan donor darah dan penyuluhan
kesehatan & sosialisasi penyakit.
Kegiatan tersebut termotivasi
karena kurangnya ketersediaan darah di UPTD PMI Kabupaten Purwakarta, sedangkan kebutuhan masyarakat akan tranfusi darah
semakin meningkat, hal ini
terjadi dikarenakan kurangnya minat dan kesadaran masyarakat untuk berbagi dan
peduli terhadap orang lain yang
membutuhkan.
Manfaat Donor Darah bagi kesehatan tidak hanya dirasakan oleh resipien, namun juga bermanfaat bagi si pendonor, diantaranya dapat mengurangi resiko penyakit jantung, meningkatkan produksi sell darah merah, melawan hemochromatosis dan dapat membakar kalori dalam tubuh.
Maka dari itu ACBA sebagai organisasi yang
peduli dengan kesehatan masyarakat Kabupaten Purwakrta, dalam rangka memperingati
hari jadi yang pertama menyelenggarakan
kegiatan sosisal Donor Darah sebagai bentuk kepedulian kami terhadap kurangnya ketersediaan darah untuk membantu masyarakat yang membutuhkan.
Selain itu, dengan fenomena kejahatan yang dilakukan oleh
Geng Motor sudah sampai pada tingkat mengkhawatirkan. Hal ini nampak dari
pemberitaan di media-media setiap harinya, bahwa kejahatan tersebut tidak saja
menimbulkan kerugian secara materi tetapi juga telah menimbulkan kerugian jiwa.
Hal tersebut sangatlah ironis dan bertentangan dengan budaya masyarakat
Indonesia yang dikenal dengan sopan santun, ramah tamah dan cinta damai, ACBA
sebagai organisasi otomotif yang santun
berkendara, tertib di jalan raya, ramah berwisata dan damai dengan sesama,
dalam memperingati Hari Jadi ini juga akan mengadakan Touring bersama anggota ACBA, sehingga
diharapkan dapat memberikan citra dan tauladan kepada
masyarakat bagaimana mengendarai kendaraan yang tertib berlalu lintas.
Dengan
hal tersebut, melalui proposal ini kami mengetuk hati bapak/ibu/saudara/i dermawan atau donator untuk ikut berpartisipasi dalam
kelancaran dan kesuksesan acara “ BAKTI SOSIAL DONOR DARAH DAN TOURING
ANNIVERSASRY KE-1 ACBA”.
II.
TUJUAN
Kegiatan
bakti sosial donor darah dan touring ACBA dalam rangka ulang tahun pertama ini
mempunyai tujuan :
a. Menanamkan
rasa kebersamaan dan mempererat tali
silahturahmi sesama anggota ACBA
dan keluarga besar RSBA.
b. Berbagi
kebahagiaan bersama pada Anniversary Auto Community of Bayu Asih (ACBA).
c. Menyalurkan
bantuan persedian darah kepada PMI cabang Kab. Purwakarta.
d. Menumbuhkan rasa kepedulian
terhadap masyarakat yang membutuhkan.
e. Memberikan citra dan
tauladan kepada masyarakat dalam berlalu lintas yang baik.
III.
TEMA
KEGIATAN
Tema
Kegiatan ini adalah :
“Berbagi dengan
Anggota dan Peduli dengan Sesama”
IV.
PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan dalam rangka memperingati
ulang tahun ACBA melibatkan seluruh anggota ACBA beserta keluarga, RSUD Bayu
Asih Kabupaten Purwakarta, UPTD PMI Kabupaten Purwakarta, rekanan dan donatur,
akan dilaksanakan :
1. BAKTI SOSIAL DONOR DARAH
a.
Tanggal : 30 Maret 2013
b.
J a m : 08.00 WIB s/d selesai
c.
Tempat : UPTD PMI di
RSUD Bayu Asih Purwakarta
d.
Sasaran : Seluruh
Anggota ACBA, Pegawai / Karyawan RSUD
Bayu Asih Purwakarta dan masyarakat sekitar
e.
Jumlah : 50 orang
f.
Mekanisme :
Ø
Pembagian undangan dan
penjemputan calon pendonor darah dilaksanakan oleh panitia pelaksana kegiatan
Ø
Pengisian form bagi
para calon pendonor darah.
Ø
Pemeriksaan calon
pendonor darah oleh petugas PMI Kabupaten
Purwakarta
Ø
Pelaksanaan donor darah
akan dilaksanakan dalam 1 ruang oleh petugas PMI Kabupaten Purwakarta.
Ø
Pembagian konsumsi dan
kaos bagi para pendonor darah oleh panitia pelaksana kegiatan
Ø
Pemulangan para
pendonor darah oleh panitia pelaksana kegiatan
2.
TOURING PERAYAAN ANNIVERSARY
a.
Tanggal : 31 Maret 2013
b.
J a m : 08.00 s/d 16.00 WIB
c.
Tujuan : Desa Wisata Buni Hayu, Subang
d.
Sasaran : Seluruh
Anggota ACBA beserta keluarga, Pegawai /
Karyawan RSUD Bayu Asih Purwakarta
e.
Jumlah : 150 orang
f.
Mekanisme :
Ø
Anggota ACBA beserta keluarga kumpul
di areal parkir RSUD Bayu Asih Purwakarta
Ø
Pemberangkatan jam
06.00 WIB
Ø
Urutan dimulai Patwal-
mobil-motor-mobil-Patwal
Ø
Rute I : Jl. Veteran- Jl.Jend. Sudirman – Jl.K.K. Singawinata –Pasar
Rebo-Situ Wanayasa
Ø
Istirahat (5-10 menit)
Ø
Rute II : Situ
Wanayasa-Jalan Cagak- Buni Hayu.
Ø
Istirahat
Ø
Pembukaan Acara HUT
ACBA Jam 08.00 WIB
Ø
Hiburan sampai jam
12.00 WIB
Ø
Isoma
Ø
Acara bebas
Ø
Jam 15.45 WIB kumpul
kembali dan persiapan
Ø
Jam 16.00 WIB pulang
V. PENYELENGGARA
a.
Bakti Sosial : ACBA dan PMI Kab. Purwakarta
b.
Touring Anniversary : Panitia Pelaksana Kegiatan
VI. KEPANITIAAN DAN KEPENGURUSAN
Kegiatan ini
sepenuhnya ditangani oleh Kepanitiaan yang terdiri dari para Anggota
ACBA. Susunan Kepanitiaan
selengkapnya terlampir.
VII. SUMBER DANA DAN BIAYA
Pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan
akan menelan biaya sebesar : Rp 10.004.500,-
(Sepuluh Juta Emat Ribu Lima Ratus Rupiah)
yang sumber penerimaan (Kas) ACBA dan diharapkan diperoleh secara swadaya dari
para donatur. Perincian biaya Terlampir.
VIII. PENUTUP
Demikian proposal
kegiatan ini disusun, guna disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Hal-hal yang lebih rinci diuraikan dalam Lampiran yang merupakan satu kesatuan
dan tidak terpisahkan dengan proposal ini.
Dengan rahmat Allah SWT, semoga kegiatan yang
akan dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar dan sukses serta segala bantuan
dari bapak/ibu/saudara/i mendapat
balasan yang berlipat dari Allah SWT. Amien.
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
Sekretariat ACBA
& Panitia Kegiatan
Donor Darah
Jalan Veteran No. 39, Purwakarta.
Purwakarta, Februari 2013
Panitia
Anniversary Ke-1 ACBA
Dadang Sudarma, SKM., MM
Ketua Panitia
|
Moch. Dian Permana
Sekretaris
|
Mengetahui
Ketua Umum
ACBA
E. Heryana Dinata, SKM
Lampiran 1: Proposal
Kegiatan Bakti Sosial dan Toring Anniversary
PANITIA PELAKSANA
BAKTI SOSIAL DAN TOURING ANNIVERSARY KE-1
AUTOCOMMUNITY OF BAYU ASIH
PURWAKARTA
Ketua
Panitia :
Dadang Sudarma
Penanggung Jawab Baksos : Dadang Haerudin
Penanggung
Jawab Anniversary : Taopik Mutaqin
Sekretaris :
Moch. Dian Permana
Bendahara : H. U.
Sutrisna
Seksi- seksi
:
Seksi Acara : Wawan Setiawan
Acara Hiburan :
Cecep Sudrajat
Adang
Supriatna
Agus Linggar
Acara Baksos : Yedi Cahyadi
Ganjar
Romdoni
Nanang
Sudrajat
Astri
Acara Touring :
Yadi Cahyadi
Dodi
Maulana
Seksi
Humas dan Kewirausahaan : Nacep AS
Ade
Tarya
Rialdi
Riadi
Seksi
Konsumsi :
Januar Ridwan
Saeful
Paroj
Siti
Aisyah
Seksi
Perlengkapan dan Peralatan : Nurman
Ade
Ahmad
Mardiyanto
Seksi
Dokumentasi : Ate
ZM
Moch.
Dian Permana
Seksi
Transportasi :
E. Heryana Dinata
Seksi
Keamanan :
Udin Syamsudin
Rohenda
lampiran 2: Proposal
Kegiatan Bakti Sosial dan Toring Anniversary
SUSUNAN
PENGURUS
AUTOCOMMUNITY
OF BAYU ASIH (ACBA)
PERIODE
2012-2014
Dewan Pembina : dr. H. Asep Saepudin, Mh.Kes
dr.
Tri Muhammad Hani, MARS
dr.
Edi Junaedi Abdullah
Ketua Umum : E.
Heryana Dinata, SKM
Ketua Harian 1 : Taopiq
Mutaqin, S.Kep
Ketua Harian 2 : Yedi
Cahyadi, Am.Kep
Sekretaris : Ahmad Syahid
Moch.
Dian Permana
Bendahara : Dadang Haerudin, SIP
H.
Ujang Sutrisna, Am.Kep
Seksi-seksi
Seksi Humas : Cecep Sudrajat, S.Kp
Abdul
Pakih, Am.Kep
Muslimin,
Am.Kep
Nacep
Deden AS, Am.Kep
Seksi Dana Usaha : dr. M. Luqmansyah C
dr.
Yogi
Ade
Tarya, S.Kep
Rialdi,
Am.Kep
Januar
Ridwan, Am.Kep
Saeful
Paroj, Am.Kep
Ganjar
Romdoni, Am.Kep
Yadi
Cahyadi
Seksi Peralatan : Nurman Arif
Riadi
Oceu
Rahayu
Seksi Keamanan : Agus Linggar Subroto
Udin
Syamsudin
Dodi
Maulana
lampiran 3: Proposal Kegiatan Bakti Sosial
dan Toring Anniversary
ANGGARAN KEGIATAN
BAKTI SOSIAL DAN TOURING ANNIVERSARY KE-1
AUTOCOMMUNITY OF BAYU ASIH
PURWAKARTA
NO
|
URAIAN
PEMBIAYAAN
|
SATUAN
|
JUMLAH
|
I
|
Biaya umum
|
1.292.000
|
|
1.
|
Spanduk
|
2bh x8mx20.000
|
320.000
|
2.
|
Cetak Proposal
|
12bh x 6.000
|
72.000
|
3.
|
Akomodasi
|
400.000
|
|
4.
|
Patwal
|
1 paket
|
500.000
|
II
|
Bakti Sosial
|
1.337.500
|
|
1.
|
Konsumsi Panitia
|
25rg x 17.500
|
437.500
|
2.
|
Akomodasi
|
3mbl x 50.000
|
150.000
|
3.
|
Kaos Peserta
|
50org x 15.000
|
750.000
|
III
|
Touring
|
7.375.000
|
|
1.
|
Sewa Tempat
|
1 paket
|
1.750.000
|
2.
|
Makan
|
150org x 17.500
|
2.625.000
|
3.
|
Organ
|
1 paket
|
2000.000
|
4.
|
Hadiah Hiburan
|
1000.000
|
|
JUMLAH
|
10.004.500
|
||
Terbilang : Sepuluh
Juta Empat Ribu Lima Ratus Rupiah
Purwakarta,
Februari 2013
Panitia
Anniversary Ke-1 ACBA
Dadang Sudarma, SKM., MM
Ketua Panitia
|
Moch. Dian Permana
Sekretaris
|
Mengetahui
Ketua Umum
ACBA
E. Heryana Dinata, SKM
